Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Wir richten Ihnen KI-Assistenten ein, die Anrufe annehmen, Anfragen sortieren, Antworten vorbereiten und Termine planen – zuverlässig, DSGVO-konform und persönlich betreut.
„Brauche ein Angebot für ein neues Bad …“
Anliegen erkannt, fehlende Angaben markiert
Mit Terminvorschlag aus Ihrem Kalender
Ein Klick statt 15 Minuten Tippen
Der Arbeitstag ist voll – das Postfach auch.
In vielen Betrieben gehen jede Woche Stunden für Routine im Büro verloren. Zeit, die bei Kunden, auf der Baustelle oder im Projekt fehlt.
Anfragen bleiben liegen
Wer nicht schnell antwortet, verliert den Auftrag an die Konkurrenz.
Immer dieselben Aufgaben
Angebote tippen, Termine abstimmen, Unterlagen nachfragen – Tag für Tag.
Büro nach Feierabend
Der Papierkram wird abends erledigt, wenn eigentlich Schluss sein sollte.
KI, die in Ihren Alltag passt
Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie schon nutzen – Outlook, Gmail, Ihr Kalender, Ihre Ablage. Kein neues System, keine lange Einarbeitung.
KI-Telefonassistent
Nie wieder verpasste Anrufe: Die KI nimmt Gespräche an, wenn Sie keine Zeit haben, erfasst das Anliegen und leitet es direkt an die richtige Stelle weiter – als Notiz, E-Mail oder Termin.
- Natürliche Gespräche auf Deutsch, auch nach Feierabend
- Anliegen, Name und Rückrufnummer werden automatisch notiert
- Weiterleitung an die zuständige Person oder direkt in den Kalender
- Dringende Anrufe werden sofort zu Ihnen durchgestellt
Anfrage-Assistent
Jede Anfrage wird erkannt, sortiert und mit einem passenden Antwortentwurf versehen.
- Automatische Einordnung nach Dringlichkeit
- Rückfragen bei fehlenden Angaben
- Keine Anfrage geht mehr verloren
Angebote & Dokumente
Aus Notizen oder einer Kundenmail wird in Sekunden ein sauberer Angebotsentwurf.
- In Ihrem Stil und mit Ihren Vorlagen
- Preise und Leistungen aus Ihren Listen
- Sie prüfen, die KI schreibt
Termine & Kalender
Terminvorschläge aus Ihrem echten Kalender, Bestätigungen und Erinnerungen automatisch.
- Weniger Hin-und-her-Mails
- Automatische Erinnerungen an Kunden
- Weniger verpasste Termine
Belege & Ablage
Rechnungen und Unterlagen werden erkannt, benannt und an der richtigen Stelle abgelegt.
- Automatische Benennung und Sortierung
- Vorbereitung für Ihre Buchhaltung
- Alles schnell wiederfinden
In vier Schritten zu Ihrem KI-Assistenten
Klar strukturiert, ohne Fachchinesisch – und Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten.
Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam, wo in Ihrem Betrieb die meiste Zeit verloren geht.
30 Min. · kostenlosKonzept & Festpreis
Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Zeitersparnis und festem Preis.
Keine versteckten KostenEinrichtung & Test
Wir richten alles ein, testen mit Ihrem Team und schulen Ihre Mitarbeiter.
Meist 1–3 WochenBetreuung
Wir überwachen, verbessern und erweitern – Sie konzentrieren sich aufs Geschäft.
Monatlich kündbar nach MindestlaufzeitEinrichtung plus Betreuung – alles aus einer Hand
Alle Preise stehen offen hier – keine Überraschungen. Sie wählen, welche Abläufe Sie brauchen, und wie Sie betreut werden möchten. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
1. Ihre Abläufe einmalige Einrichtung, Festpreis
2. Ihre Betreuung wählen Sie eine Variante
Start
+ 490 € Übergabepaket (einmalig)
- Einrichtung & Test laut Preisliste
- Schulung Ihres Teams: 1 Termin, bis 2 Stunden, bis 5 Personen
- Vollständige Dokumentation zur Übergabe
- 14 Tage Fehlerbehebung nach dem Start
- Laufende Anbieterkosten zahlen Sie direkt: ca. 10–30 € / Monat, mit Telefon zzgl. ca. 5–15 Cent pro Minute
- Danach Hilfe nach Aufwand: 75 € / Stunde
Betreut
- Kein Übergabepaket – Schulung inklusive
- Betreuung von bis zu 2 Abläufen
- Je weiterer Ablauf: + 99 € / Monat
- Komplettpaket (alle fünf): 499 € / Monat
- Alle laufenden Kosten inklusive: Server, KI und Telefonie
- Überwachung, Fehlerbehebung, kleine Anpassungen
- Monatliches Abstimmungsgespräch
Wachstum
Mindestlaufzeit 12 Monate
- Kein Übergabepaket – Schulung inklusive
- Alle laufenden Kosten inklusive: Server, KI und Telefonie
- Betreuung aller Ihrer Abläufe
- Jeden Monat ein neuer Ablauf – ohne Einrichtungsgebühr
- Nur der erste Ablauf wird laut Preisliste berechnet
- KI-Telefonassistent: einmalig + 500 €
- Wenn alle fünf stehen: Optimierung und individuelle Erweiterungen
- Bevorzugter Support & Auswertung Ihrer Zeitersparnis
Mindestlaufzeit: „Betreut“ 6 Monate, „Wachstum“ 12 Monate, danach monatlich kündbar. Ein Wechsel in ein größeres Paket ist jederzeit möglich. Bei Kündigung übertragen wir Ihre Abläufe auf Wunsch auf Ihre eigenen Systeme – mit dem Übergabepaket (490 €).
Bei „Betreut“ & „Wachstum“: Es kommt nichts dazu
- Server, KI und Telefonie zahlen wir – keine versteckten Nebenkosten
- Inklusive pro Monat: bis zu 2.000 KI-Vorgänge (je Mail, Dokument, Termin oder Beleg) und 500 Telefonminuten
- Das reicht für fast alle kleinen und mittleren Betriebe
- Nur falls mehr: Info bei 80 % Verbrauch, Abrechnung mit der nächsten Monatsrechnung – 29 € je weitere 1.000 Vorgänge, 39 € je weitere 100 Minuten
- Nichts wird abgeschaltet, keine Extra-Rechnung zwischendurch
Ehrlich gesagt: Jeder Betrieb ist anders
Die Preise gelten für Standard-Einrichtungen mit gängigen Programmen wie Outlook, Gmail oder Google Kalender. Braucht Ihr Betrieb etwas Besonderes – etwa die Anbindung an eine spezielle Branchensoftware oder ungewöhnlich komplexe Abläufe –, nennen wir Ihnen den Mehraufwand vor Projektbeginn als schriftlichen Festpreis. Nachträgliche Forderungen gibt es bei uns nicht.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
KI ja – aber mit Verstand. Wir setzen auf europäische Server, klare Verträge und darauf, dass am Ende immer ein Mensch entscheidet.
Hosting in der EU
Ihre Abläufe laufen auf Servern in Europa.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Rechtssicher nach DSGVO – schriftlich geregelt.
Sie behalten die Kontrolle
Die KI bereitet vor, Sie geben frei. Nichts geht ungeprüft raus.
Betriebswirtschaft trifft Technik
Ich bin Nikolai Maier, Gründer von MaBi Digital. Durch mein Studium der Internationalen Betriebswirtschaftslehre und meine Erfahrung im Bankwesen weiß ich, wie Betriebe ticken – und wo im Alltag Zeit und Geld verloren gehen.
Mein Ansatz: erst den Ablauf verstehen, dann die passende Technik wählen. Keine Spielereien, sondern Lösungen, die sich rechnen.
Lernen wir uns kennenGut zu wissen
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir übernehmen die komplette Einrichtung und zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert. Die Bedienung findet in den Programmen statt, die Sie bereits nutzen.
Verschickt die KI selbstständig E-Mails?
Standardmäßig nicht. Die KI erstellt Entwürfe, die Sie prüfen und mit einem Klick versenden. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja – und das ist uns wichtig. Der Telefonassistent stellt sich zu Beginn als digitaler Assistent vor. Gespräche werden nur mit Hinweis und im gesetzlichen Rahmen aufgezeichnet. Auf Wunsch kann der Anrufer jederzeit zu einem Menschen weitergeleitet werden oder um Rückruf bitten.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir nutzen Server in der EU, schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab und verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Ablauf nötig sind.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Im Betreuungspaket überwachen wir Ihre Abläufe und kümmern uns um Fehler, bevor sie Ihnen auffallen. Sie haben einen festen Ansprechpartner.
Wir haben eigene IT-Mitarbeiter. Geht das trotzdem?
Sehr gerne. Wir richten alles ein, schulen Ihr Team und übergeben eine vollständige Dokumentation. Auf Wunsch stehen wir weiterhin als Ansprechpartner bereit.
Wie schnell rechnet sich das?
Das hängt von Ihren Abläufen ab. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam, wie viele Stunden pro Woche Sie sparen – und ob sich die Investition für Sie lohnt.
Finden wir heraus, wie viel Zeit Sie sparen können.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie erfahren, welche Abläufe sich in Ihrem Betrieb automatisieren lassen.
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